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기록경영시스템 인증은 기록경영에 관련된 국제표준으로 기록관리를 통해 조직의 성과를 높이고 조직이 수행하는 업무의 투명성과 신뢰성 제고를 위한 객관적 인증 체계이다.
여주도시관리공단은 기록경영시스템 구축을 위하여 매뉴얼 및 지침을 제정하여 기록경영방침 수립, 리스크 관리, 모니터링, 개선활동 등을 진행하여 기록경영시스템을 정비하였으며 전문교육을 이수한 직원을 내부 심사원으로 지정하여 자체 심사 및 경영검토를 실시했다.
이후 서류심사와 현장심사 등 2단계에 걸쳐 기록경영시스템이 조직에 요구되는 요건 및 프로세스가 적절히 이뤄지고 있는지를 심사했고 그 결과 한국경영인증원을 통해 ISO 30301 인증을 받게 되었다.
특히 기록경영시스템 정착을 위한 최고경영자의 의지가 돋보이는 점과 지방공기업 최초로 국가기록원의 행정정보 데이터세트 기록관리 체계 구축 시범사업에 선정된 점 등이 긍정적으로 심사에 반영됐다.
여세현 여주도시관리공단 이사장은 “사회 전반에 기록 정보 관리의 중요성이 대두된 만큼 이번 인증을 발판삼아 기관 경영의 투명성과 신뢰성을 위해 더 나은 기록 관리 체계를 구축해 나가겠다”고 밝혔다.
