경기 용인시는 기록물을 효율적으로 관리하기 위해 올해 1억9000만원의 예산을 들여 ‘중요기록물 데이터베이스(DB) 구축 사업’을 실시하고 있다고 18일 밝혔다.
이 사업은 관련법에 따라 연차적으로 진행하고 있는 사업으로, 종이로 생산된 주요 기록물을 스캔해 이미지 파일로 만든 뒤 보존매체에 수록하는 것이다. 용인시는 1차 사업을 지난 2001~2009년 마쳤으며, 2010년부터 2차 사업을 진행하고 있다.
시는 지난 3월 24일부터 오는 11월 말까지 약 3500권 분량의 서류를 전산화하고 있다. 지난 2001~2003년 사이 생산된 주택이나 건축물, 도시주거환경정비 등과 관련한 모든 인허가 서류 등 활용빈도가 높은 중요기록물을 우선 저장하고 있다.
용인시 관계자는 “중요기록물 DB 구축은 업무효율을 높이고 관련 업무의 신속한 처리에 큰 도움을 주는 것은 물론 고용창출 효과도 있다”고 말했다.
이 사업은 관련법에 따라 연차적으로 진행하고 있는 사업으로, 종이로 생산된 주요 기록물을 스캔해 이미지 파일로 만든 뒤 보존매체에 수록하는 것이다. 용인시는 1차 사업을 지난 2001~2009년 마쳤으며, 2010년부터 2차 사업을 진행하고 있다.
시는 지난 3월 24일부터 오는 11월 말까지 약 3500권 분량의 서류를 전산화하고 있다. 지난 2001~2003년 사이 생산된 주택이나 건축물, 도시주거환경정비 등과 관련한 모든 인허가 서류 등 활용빈도가 높은 중요기록물을 우선 저장하고 있다.
용인시 관계자는 “중요기록물 DB 구축은 업무효율을 높이고 관련 업무의 신속한 처리에 큰 도움을 주는 것은 물론 고용창출 효과도 있다”고 말했다.
